- تنظیم برنامههای مربوط به جلسات، ملاقاتها، کنفرانسها، مسافرتها، کنفرانسها و بازدیدهای داخلی و خارجی رئیس دانشگاه و تهیه گزارشهای لازم؛
- دریافت و ثبت مکاتبات و دعوتنامهها با عنوان رئیس دانشگاه و ارائه آن برای صدور دستور و ارسال آنها برای مسئولان ذیربط؛
- پیگیری لازم در خصوص تهیه و تنظیم اطلاعات، گزارشها و تحلیلهای لازم در رابطه با موضوعات و دستور جلسات رئیس دانشگاه از طریق معاونتها، دانشکدهها و واحدهای ذیربط؛
- ابلاغ دستور جلسات، صورت جلسات، یادداشتها و دستورات رئیس دانشگاه به مسئولان و واحدهای ذیربط و پیگیری تا حصول نتیجه و ارائه گزارش نتیجه اقدامات انجام شده؛